Empieza en 15 minutos
Empiezas hoy, sin inventario. No tienes que contar toda tu bodega antes de usar AlkilaVip. Cotizas, creas la orden y bodega cuenta solo lo que esa orden necesita, en el momento de despacharla.
Mira tu día
Al entrar llegas al Inicio. Ahí está todo lo que tienes que mirar hoy, sin abrir un cuaderno.
- Las tarjetas resumen lo que sale, lo que vuelve, lo atrasado, los conteos que pediste y lo que te deben. Presiona una para ver la lista.
- Abajo está la Agenda de hoy. Lo atrasado sale primero, en rojo.
Crea un producto
Si alquilas algo que todavía no está en el sistema, créalo en un minuto. No hace falta saber cuántos tienes.
- En Catálogos → Producto, agrega el producto con su nombre y precio. Indica si es mantelería.
- Deja marcada Solicitar conteo a bodega al guardar. Bodega recibirá el pedido de contarlo.
- Presiona Enviar.
Bueno saber
El producto queda Sin registrar. Igual puedes cotizarlo desde ya.
Cotiza
Arma la proforma con el cliente enfrente, aunque no sepas todavía cuánto hay de cada cosa.
- En Órdenes → Proforma, presiona Agregar nuevo y elige el cliente.
- Agrega cada producto con su cantidad. Al lado ves cuánto hay: 126 disp. o Sin registrar.
- Guarda la proforma. Puedes enviarla al cliente.
Convierte en orden de trabajo
Cuando el cliente confirma, la proforma se vuelve orden de trabajo (OT) sin volver a escribir nada.
- En el listado de proformas, presiona el botón de convertir.
- Lee el resumen: te dice qué productos quedarán pendientes de conteo. Presiona Confirmar conversión.
- Se abre la OT. El producto sin registrar dice Pendiente de conteo y bodega ya tiene la solicitud.
- Para que bodega pueda despacharla, registra el pago completo o autoriza el despacho desde el menú ⋮.
Bueno saber
Una orden nunca se rechaza por falta de inventario. Lo que falta contar queda marcado y se resuelve después.
Cuenta solo lo que falta
Si una orden tiene un producto sin contar, bodega no puede despacharla hasta registrarlo.
Laptop o celular
Las capturas de bodega están en celular porque es cómodo llevarlo mientras cuentas o despachas. En la laptop las pantallas son las mismas y se usan igual.
- En el Inicio, Salidas muestra lo que hay que despachar (también está en Órdenes → Despachos). Abre la orden.
- Si ves No se puede despachar, la línea marcada Pendiente de conteo es la que falta contar.
- Ve a Órdenes → Existencias, pestaña Sin registrar. El producto aparece con Solicitado.
- Márcalo y escribe cuántos hay en bodega. Si no sabes si hay más afuera, deja No lo sé. Presiona Guardar.
Bueno saber
No cuentes toda la bodega: solo lo que pide la orden. Con No lo sé el producto queda Provisional; lo que vuelva de alquileres anteriores se suma después.
Despacha
Con el producto registrado, la orden se desbloquea sola.
- Vuelve a la orden. La línea que estaba pendiente ahora dice OK.
- Marca las líneas que salen, o presiona Marcar todo.
- Presiona Guardar despacho.
Bueno saber
Si la orden también lleva mantelería, esa parte la despacha mantelería. Hasta entonces la orden queda en Despacho parcial.
Listo: ya trabajas con AlkilaVip
Cotizaste, creaste una orden y la despachaste sin haber hecho inventario. Lo que sigue en tu día a día: